POLÍTICA DE CAMBIOS, DEVOLUCIONES Y REEMBOLSOS

 

BERNIA PRODUCTOS ORGÁNICOS S.A.S.
Tienda en línea
Última actualización: 05 de septiembre 2026

 

Esta política aplica a las compras realizadas por clientes finales a través de nuestra tienda virtual y demás canales de venta autorizados por Bernia Productos Orgánicos S.A.S.

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  1. DERECHO DE RETRACTO

Cuando legalmente sea procedente, el consumidor podrá ejercer el derecho de retracto en las compras realizadas a distancia o por medios electrónicos.

Plazo: El consumidor podrá ejercer el derecho de retracto dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega del producto, sin necesidad de justificar su decisión, siempre que el caso no se encuentre dentro de las excepciones establecidas por la legislación colombiana.

Para ejercer el retracto:

  • El cliente deberá comunicar expresamente su decisión a BERNIA dentro del término legal.
  • El producto deberá ser devuelto en condiciones equivalentes a aquellas en las que fue recibido.
  • Los costos de transporte y demás gastos relacionados con la devolución serán asumidos por el consumidor, cuando legalmente corresponda.
  • Una vez se cumplan las condiciones legales para la procedencia del retracto, BERNIA realizará la devolución del dinero dentro del término máximo establecido por la legislación colombiana aplicable.

Actualmente, el término máximo para la devolución del dinero derivada de un retracto procedente es de quince (15) días calendario, contados en los términos establecidos por la ley.

Importante: El derecho de retracto cuenta con excepciones legales. Entre ellas se encuentran determinados bienes de uso personal y otros productos que, por su naturaleza o condiciones particulares, estén exceptuados conforme a la legislación colombiana.

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  1. CAMBIOS POR DECISIÓN DEL CLIENTE

BERNIA podrá ofrecer cambios voluntarios de productos por motivos como:

  • Preferencia del cliente.
  • Cambio de aroma o referencia.
  • Solicitud de cambio por otro producto disponible.

Estos cambios constituyen una política comercial de BERNIA y no reemplazan ni limitan los derechos legales del consumidor.

Para solicitar un cambio voluntario:

  • El cliente deberá comunicarse con BERNIA dentro de los [X] días hábiles siguientes a la recepción del pedido.
  • El producto deberá encontrarse sin uso y en condiciones aptas para su revisión.
  • El cambio estará sujeto a disponibilidad de inventario.
  • El cliente asumirá los costos de transporte del cambio, salvo que BERNIA decida asumirlos como atención comercial.

Los productos abiertos, utilizados o manipulados podrán tener restricciones de cambio por razones de higiene, seguridad y protección del consumidor, dependiendo de la naturaleza del producto.

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  1. PRODUCTO EQUIVOCADO, PEDIDO INCOMPLETO O ERROR DE BERNIA

Si el cliente recibe:

  • Un producto diferente al solicitado.
  • Una referencia incorrecta.
  • Un pedido incompleto.
  • Un producto diferente por error atribuible a BERNIA.

Deberá comunicarse con nosotros para realizar la respectiva verificación.

Una vez confirmado el error, el cliente podrá acceder, según corresponda, a:

  • Reposición del producto.
  • Envío del producto faltante.
  • Cambio del producto.
  • Devolución del dinero, cuando proceda.

Transporte: Cuando el error sea atribuible a BERNIA, los costos razonables relacionados con la recolección y/o reenvío del producto serán asumidos por BERNIA.

Para facilitar la atención del caso, recomendamos al cliente enviar fotografías del producto recibido y del empaque.

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  1. PRODUCTOS DAÑADOS, DEFECTUOSOS O CON PROBLEMAS DE CALIDAD

Si el cliente considera que el producto recibido presenta un defecto, problema de calidad o situación que pueda afectar su idoneidad, podrá comunicarse con BERNIA para presentar su solicitud.

BERNIA revisará cada caso de acuerdo con las circunstancias particulares, las condiciones del producto y los derechos establecidos en la legislación colombiana.

El cliente podrá enviar:

  • Número de pedido.
  • Nombre completo.
  • Descripción del inconveniente.
  • Fotografías o videos que permitan analizar el caso.

La solicitud será revisada y se dará aplicación a los derechos de garantía y protección al consumidor que correspondan.

5. ¿QUIÉN ASUME LOS COSTOS DE TRANSPORTE?

Situación

Transporte

Retracto legalmente procedente

Cliente, según las condiciones legales aplicables

Cambio voluntario por decisión del cliente

Cliente, salvo decisión comercial de BERNIA

Producto equivocado por error de BERNIA

BERNIA

Pedido incompleto por error de BERNIA

BERNIA

Producto defectuoso o situación cubierta por garantía

Según corresponda al caso y a la legislación aplicable

6. REEMBOLSOS

Cuando proceda un reembolso, BERNIA realizará la devolución del dinero conforme a las condiciones y términos establecidos por la legislación colombiana.

El reembolso podrá realizarse a través del mismo medio de pago utilizado por el cliente o mediante otro mecanismo permitido y acordado con el consumidor.

Los tiempos en los que el dinero se vea reflejado podrán depender adicionalmente de los procesos de las entidades financieras o plataformas de pago.

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7. CONTACTO

Para solicitudes relacionadas con retractos, cambios, devoluciones, garantías o reembolsos, puedes comunicarte con nosotros a través de:

BERNIA PRODUCTOS ORGÁNICOS S.A.S.
📧 Correo electrónico: berniasas@gmail.com
📱 WhatsApp: 3203772995

Al realizar tu solicitud, por favor indica:

* Nombre completo.
* Número de pedido.
* Motivo de la solicitud.
* Fotografías del producto, cuando sean necesarias.